Datenschutzerklärung Voxvaria App

Stand: 01.08.2026

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Voxvaria-App für Android. Für den Besuch unserer Website gilt die separate Datenschutzerklärung der Website.

1. Verantwortlicher

Dominique Börner
Eckartsberger Str. 72
02763 Zittau
E-Mail: dominique.boerner@voxvaria.app

2. Das Wichtigste in Kürze

• Voxvaria funktioniert ohne Benutzerkonto. Es gibt keine Registrierung, keine Profile und keine Werbung.
• Die App enthält keine Analyse- oder Tracking-Dienste.
• Audioaufnahmen verlassen Ihr Gerät nicht. Die Spracherkennung läuft vollständig lokal auf dem Gerät.
• Nur der erkannte Text (das Transkript) wird zur Erstellung von Dokumenten an einen KI-Dienst übermittelt, und zwar über unseren eigenen Server, der die Inhalte weder speichert noch protokolliert.
• Ihre Dokumente werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät in einer verschlüsselten Datenbank gespeichert.

3. Audioaufnahmen und Spracherkennung

Wenn Sie eine Aufnahme starten, greift die App auf das Mikrofon Ihres Geräts zu. Die Umwandlung von Sprache in Text erfolgt vollständig auf dem Gerät (lokale Spracherkennung, ohne Internetverbindung). Die Audiodaten werden weder gespeichert noch an uns oder Dritte übertragen: Sie werden nur im Arbeitsspeicher verarbeitet und unmittelbar nach der Texterkennung verworfen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Funktion).

Hinweis: Wenn Sie Gespräche mit anderen Personen aufzeichnen, sind Sie selbst dafür verantwortlich, deren Einverständnis einzuholen.

4. Dokumenterstellung mit KI (Mistral AI)

Zur Umwandlung eines Transkripts in ein strukturiertes Dokument übermittelt die App den erkannten Text zusammen mit Ihren Formatvorgaben verschlüsselt (TLS) an unseren Server (IONOS Cloud VPS, siehe Abschnitt 8). Unser Server reicht die Anfrage an die Mistral AI SAS, 15 rue des Halles, 75001 Paris, Frankreich, weiter und liefert das Ergebnis an Ihre App zurück.

Dabei gilt:

• Unser Server speichert und protokolliert die Inhalte nicht. Erfasst werden nur technische Metadaten (z. B. Zeitpunkt, Antwortstatus, Größenklasse der Anfrage) zum Schutz vor Missbrauch.
• Mistral AI verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter in der EU auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Data Processing Addendum, automatisch Bestandteil der API-Nutzungsbedingungen, abrufbar unter legal.mistral.ai). Ihre Inhalte werden von Mistral nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
• Die Übermittlung erfolgt nur, wenn Sie aktiv die Dokumenterstellung oder die KI-Bearbeitung auslösen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Inhalte der Aufnahme personenbezogene Daten Dritter enthalten, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Kernfunktion); die Verantwortung für den Inhalt der Aufnahmen liegt bei Ihnen als nutzender Person.

5. Lokale Speicherung Ihrer Daten

Ihre Dokumente, Formate und Einstellungen werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert, in einer verschlüsselten Datenbank. Wir haben keinen Zugriff darauf. Sie löschen diese Daten, indem Sie Inhalte in der App löschen oder die App deinstallieren.

6. Übertragung an den eigenen PC (Desktop-Handoff)

Sie können ein Dokument vom Telefon an einen PC-Browser übertragen. Dazu bauen beide Geräte eine verschlüsselte Verbindung (TLS) zu unserem Vermittlungsserver auf. Der Server leitet das Dokument unmittelbar zwischen Ihren beiden Geräten weiter; er speichert die Inhalte nicht und protokolliert sie nicht. Die Kopplung erfolgt über einen kurzlebigen Zufallscode (QR-Code), der nach der Übertragung verfällt. Für das Scannen des QR-Codes nutzt die App die Kamera; Kamerabilder werden nicht gespeichert oder übertragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Berechtigungen der App

• Mikrofon: für Aufnahmen (nur während einer von Ihnen gestarteten Aufnahme).
• Kamera: zum Scannen des QR-Codes beim Desktop-Handoff.
• Internet: für die Dokumenterstellung (Abschnitt 4) und den Desktop-Handoff (Abschnitt 6).

Mikrofon und Kamera nutzt die App erst nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe über die Android-Berechtigungsabfrage.

8. Server und Hosting

Unser Server wird betrieben bei: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Beim Verbindungsaufbau fallen technisch bedingt Verbindungsdaten an (IP-Adresse, Zeitpunkt). Diese werden nur zur Betriebssicherheit und Missbrauchsabwehr verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb).

9. Diagnosedaten

Die App führt ein lokales, größenbegrenztes technisches Protokoll (z. B. Fehlertypen und Ablaufschritte, ohne Inhalte Ihrer Aufnahmen oder Dokumente). Dieses Protokoll verbleibt auf dem Gerät und wird nicht automatisch übermittelt.

10. Speicherdauer

Inhalte, die Sie lokal speichern, verbleiben bis zu Ihrer Löschung auf Ihrem Gerät. Transkripte werden auf unserem Server nicht gespeichert; sie werden nur für die Dauer der Anfrageverarbeitung im Arbeitsspeicher gehalten. Bei Mistral AI richtet sich die Speicherdauer nach dem oben genannten Auftragsverarbeitungsvertrag; nach Vertragsende werden die Daten dort spätestens nach 30 Tagen unzugänglich gemacht.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Da Ihre Inhalte ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät liegen, können Sie die meisten dieser Rechte unmittelbar selbst ausüben. Für Fragen wenden Sie sich an die oben genannte E-Mail-Adresse. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Die KI-Funktion erstellt Textdokumente nach Ihren Vorgaben; sie trifft keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung über Sie.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie unter voxvaria.app/datenschutz-app.