Warum Voxvaria
Vertrauliche Gespräche gehören nicht in fremde Clouds. Auch nicht als Protokoll.
Wer nach einer Alternative zu KI-Meeting-Tools wie otter.ai, Fireflies oder tl;dv sucht, hat meist einen Grund: Die Inhalte sind zu vertraulich, um sie hochzuladen. Voxvaria ist für genau diesen Fall gebaut.
Das Problem
Diktate, Besprechungen und Mandantengespräche enthalten Namen, Entscheidungen und oft Berufsgeheimnisse. Die meisten KI-Protokoll-Dienste laden die komplette Aufnahme in ihre Cloud, häufig auf Server außerhalb der EU, und behalten sich teils vor, Inhalte für das Training ihrer Modelle zu nutzen. Für Kanzleien, Praxen und alle, die unter Schweigepflicht arbeiten, ist das oft keine Option, selbst wenn ein Auftragsverarbeitungsvertrag vorliegt.
Welche Kriterien dabei zählen, steht ausführlich im Leitfaden zu KI-Meeting-Tools und DSGVO.
Was Voxvaria anders macht
| Spracherkennung | Läuft vollständig auf dem Gerät, auch ohne Internet. Die Aufnahme wird weder gespeichert noch übertragen. |
|---|---|
| Kein Konto | Keine Registrierung, keine E-Mail-Adresse, kein Profil. Die App funktioniert nach der Installation sofort. |
| Server in Deutschland | Zur Strukturierung geht nur der erkannte Text, verschlüsselt, über unseren Server bei IONOS in Deutschland. Er speichert und protokolliert keine Inhalte. |
| Europäische KI | Die Strukturierung übernimmt Mistral AI mit Sitz in Paris als Auftragsverarbeiter in der EU. Deine Inhalte werden nicht zum Training von Modellen verwendet. |
| Verschlüsselte Ablage | Dokumente liegen verschlüsselt auf dem Gerät. Die optionale Team-Ablage ist Ende-zu-Ende verschlüsselt mit einem Passwort, das nur das Team kennt. |
| Kein Bot im Call | Voxvaria hört über das Mikrofon deines Geräts mit. Kein zusätzlicher Teilnehmer, keine Integration in fremde Konferenzsysteme. |
Häufige Fragen
Gibt es eine Alternative zu Tools wie otter.ai mit Servern in Deutschland?
Voxvaria verarbeitet die Aufnahme gar nicht auf einem Server: Spracherkennung läuft auf dem Gerät. Nur der erkannte Text geht zur Strukturierung über unseren Server bei IONOS in Deutschland an Mistral AI in Frankreich. Audio verlässt das Gerät nie.
Brauche ich mit Voxvaria einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
Für Aufnahme und Transkription nicht, weil dabei keine Daten zu uns gelangen. Für die KI-Strukturierung des Textes ist Mistral AI Auftragsverarbeiter; die Bedingungen stehen in der Datenschutzerklärung der App. Der Text wird nicht gespeichert und nicht zum Training verwendet.
Funktioniert Voxvaria auch ohne Internet?
Aufnehmen und Transkribieren: ja, vollständig offline. Nur wenn aus dem Transkript ein strukturiertes Dokument werden soll, braucht die App kurz eine Verbindung.
Schickt Voxvaria einen Bot ins Meeting?
Nein. Voxvaria ist eine App auf deinem Android-Gerät und hört über dessen Mikrofon mit, egal ob vor Ort, im Videocall oder beim Diktat. Es gibt keinen Teilnehmer, der sich in den Call einwählt.
Wo liegen meine Dokumente?
Verschlüsselt auf deinem Gerät. Wer im Team teilt, tut das Ende-zu-Ende verschlüsselt mit einem Passwort, das nur das Team kennt; der Synchronisationsserver sieht nur verschlüsselte Pakete und löscht sie, sobald alle Geräte sie abgeholt haben.
Was kostet Voxvaria?
Aufnahme und Transkription sind unbegrenzt kostenlos. Die KI-Strukturierung ist mit 5 Dokumenten oder Bearbeitungen pro Monat frei; das Premium-Abo für 9,99 € pro Monat erhöht das auf bis zu 200. Kein Konto, keine Werbung.
Wer dahintersteckt? Ein Mensch, kein Konzern.
Voxvaria wird von einem Entwickler in Deutschland gebaut, der auf Fragen zu Technik und Datenschutz selbst antwortet. Mehr dazu im Pressebereich.